Бесплатно: разбор процессов за 60 минут — покажу, что автоматизируется в первую очередь. Записаться
Написать в Telegram
Разработка под ключ: приём заявок

Кастомная автоматизация бизнес-процессов на n8n

Не шаблонный бот из конструктора, а система, спроектированная под ваши процессы, вашу номенклатуру и ваши учётные программы. Разрабатываю с нуля и веду до результата — от разбора до работающего сценария на вашем сервере.

  • Полный цикл под ключ: разбор → проект → сборка → запуск → поддержка
  • Каждый сценарий пишется индивидуально, готовых коробок не продаю
  • Данные остаются внутри компании, система принадлежит вам
Что у вас отнимает больше всего времени?
Опишите процесс в двух словах — отвечу, автоматизируется ли он и как быстро.
Текст скопирован — вставьте его в чат, он откроется в новой вкладке.
Гончаров Сергей, ИИ-интегратор
15+ летв B2B и продажах
400+готовых интеграций

Гончаров Сергей — ИИ-интегратор, Минск

Что разрабатываю

Шесть направлений, с которых чаще всего начинают. Это не готовые продукты с полки — под каждую задачу пишется свой сценарий, потому что процессы у всех разные.

Приём заявок хит

Заявки из Telegram, сайта, соцсетей и почты собираются в одном месте, разбираются ИИ и попадают в CRM заполненными.

Заявка → разбор → CRM → ответ клиенту

Порядок в почте

Рабочая почта раскладывается по темам, важное уходит в нужный чат с кратким пересказом, остальное ждёт очереди.

Почта → фильтр → резюме → Telegram

Счета и документы

Сканы и PDF распознаются, реквизиты и суммы попадают в таблицу и учётную систему. Ручной ввод и опечатки исчезают.

PDF → распознавание → таблица →

Поддержка 24/7 новое

Бот отвечает строго по вашей базе знаний и не выдумывает. Сложное передаёт человеку вместе с историей переписки.

Вопрос → база знаний → ответ → человек

Отчёты по расписанию

Данные из CRM, таблиц и рекламных кабинетов сводятся в один отчёт и приходят вам в понедельник в девять утра.

Данные → сборка → отчёт → рассылка

Контент и рассылки

Черновики постов и писем готовятся по вашему плану и тону. Вы утверждаете одним нажатием — публикация уходит сама.

План → черновик → согласование → публикация

Как это выглядит в работе

Выберите направление — покажу типовой сценарий и что меняется для сотрудников.

Ни одна заявка не остывает

Клиент пишет в Telegram, оставляет форму на сайте или звонит — всё попадает в одну воронку. ИИ вытаскивает суть, срочность и контакты, создаёт сделку и отправляет клиенту ответ, пока он ещё на связи.

  • Менеджер видит готовую карточку, а не переписку на три экрана
  • Повторные обращения узнаются и подтягивают историю
  • Ночные заявки получают ответ ночью, а не утром
Сценарий · 5 шагов
1 Заявка из любого канала
2 ИИ разбирает текст
3 Сделка в CRM
4 Ответ клиенту
5 Уведомление менеджеру

Время реакции: 8 секунд вместо 40 минут

Документы разбираются сами

Счета, накладные и спецификации приходят на почту в разных форматах. Сценарий распознаёт содержимое, сверяет с заказом, складывает файл в нужную папку и заносит данные в учёт.

  • Реквизиты и суммы переносятся без ручного ввода
  • Расхождения с заказом подсвечиваются сразу
  • Файлы называются по единому правилу и не теряются
Сценарий · 5 шагов
1 Письмо с вложением
2 Распознавание PDF
3 Сверка с заказом
4 Запись в учёт
5 Архив и уведомление

До 200 документов в месяц без участия бухгалтера

Ответы без ожидания

Бот отвечает по вашим инструкциям, прайсам и договорам. Если вопрос выходит за рамки базы знаний — честно передаёт человеку и прикладывает контекст, чтобы не переспрашивать клиента.

  • Отвечает только по вашим документам, без фантазий
  • Работает ночью, в выходные и в отпуск сотрудников
  • Копит вопросы, на которые не нашлось ответа
Сценарий · 4 шага
1 Вопрос клиента
2 Поиск по базе знаний
3 Ответ со ссылкой на документ
4 Передача человеку при сомнении

До 70% типовых вопросов закрывается без сотрудника

Цифры приходят сами

Вместо ручной сборки таблиц по вечерам — готовый отчёт по расписанию. Данные собираются из всех источников, сводятся в единый вид и приходят туда, где вы их читаете.

  • Единые цифры для всех, без версий «у меня по-другому»
  • Отклонения от плана подсвечиваются автоматически
  • История хранится и доступна для сравнения
Сценарий · 4 шага
1 Сбор данных по расписанию
2 Сведение и расчёт
3 Комментарий по отклонениям
4 Отчёт в почту и Telegram

Понедельник, 9:00 — отчёт уже у вас

Кастомная разработка, а не коробка

Готовые сервисы заставляют бизнес подстраиваться под чужую логику. Я делаю наоборот: сначала разбираю, как работает ваша компания, и только потом пишу сценарий под неё.

Готовый сервис по подписке

  • Ваш процесс приходится ломать под чужой шаблон
  • Интеграция только с тем, что предусмотрел разработчик
  • Плата за каждое действие и лимиты тарифа
  • Данные и переписка лежат на чужих серверах
  • Нестандартную логику добавить нельзя вообще

Разработка под ключ

мой формат
  • Сценарий проектируется под ваш процесс как он есть
  • Подключаю ваши системы: CRM, 1С, склад, почту, мессенджеры
  • Количество запусков и сценариев не ограничено тарифом
  • Всё работает на вашем сервере и принадлежит вам
  • Логика любой сложности: условия, ветвления, ваши правила

Что это даёт в цифрах

Расчёт на примере отдела продаж из трёх человек: заявки, почта, счета и отчётность. Ваши цифры посчитаем на разборе.

81 → 19часов рутины в месяц после запуска сценариев
8 сексреднее время первого ответа клиенту
24/7сценарии работают без выходных и отпусков

Форматы разработки

Каждый проект считаю индивидуально после разбора процессов: стоимость зависит от сложности логики и количества систем, которые нужно связать.

Один сценарий под ключ

Когда болит в одном месте и нужно закрыть именно его.

  • Разбор процесса и техническое задание
  • Разработка, тесты на ваших данных, запуск
  • Обучение сотрудников
  • Месяц сопровождения
Расчёт под задачуОбычно 1–2 недели разработки
Обсудить
Чаще всего выбирают

Система под ключ

Связываем три-пять процессов в одну работающую систему.

  • Аудит всех рутинных операций
  • Проект системы и очередь внедрения
  • Разработка сценариев, сервер, интеграции
  • Три месяца сопровождения
Расчёт под задачуОбычно 1–2 месяца разработки
Обсудить

Сопровождение

Для тех, у кого система уже собрана и должна жить дальше.

  • Контроль сбоев и уведомления
  • Доработки при изменении процессов
  • Обновления и смена моделей
  • Ответ в течение рабочего дня
Расчёт под задачуЕжемесячно, без длинных договоров
Обсудить

Типовые задачи

Так выглядят запросы, с которыми обращаются чаще всего, и что делает сценарий в каждом случае.

Торговля стройматериалами

Заявки из пяти каналов в одной воронке

Задача: клиенты пишут в Telegram, на почту и в форму на сайте. Часть заявок теряется, часть обрабатывается к вечеру следующего дня.

Что делает сценарий: сводит все каналы в одну воронку, разбирает текст, создаёт сделку и отвечает клиенту за секунды
Производство

Разбор счетов и спецификаций из почты

Задача: документы приходят в PDF и сканах, данные вбиваются в учёт вручную, ошибки всплывают на сверке в конце месяца.

Что делает сценарий: распознаёт вложения, сверяет позиции с заказом, заносит данные в учёт и подсвечивает расхождения сразу
Онлайн-школа

Оплата, доступы и напоминания без администратора

Задача: после оплаты доступ выдаётся вручную, напоминания об уроках рассылаются по списку, обратная связь собирается в таблицу.

Что делает сценарий: ведёт весь цикл ученика от оплаты до отзыва, оставляя человеку только нестандартные случаи
Услуги B2B

Отчётность руководителю по расписанию

Задача: сводку по продажам и задачам собирают вручную из трёх таблиц каждый понедельник, цифры у всех расходятся.

Что делает сценарий: собирает данные из всех источников, считает по единым правилам и присылает готовый отчёт в 9:00

Частые вопросы

Если вашего вопроса здесь нет — напишите в Telegram, отвечу лично.

Сколько занимает внедрение?
Первый работающий сценарий — обычно одна-две недели от разбора процессов до запуска на реальных данных. Пакет из нескольких процессов — один-два месяца. Запускаем по очереди, чтобы вы видели результат до окончания всех работ.
Нужно ли покупать сервер?
Есть два пути: развернуть n8n на вашем сервере или на арендованном VPS — от $10 в месяц. Разница только в том, где физически лежат данные. Помогу выбрать и настрою всё сам, отдельная оплата за это не нужна.
Мои данные попадут в ChatGPT?
Только если вы этого захотите. Сценарии работают на вашем сервере, а модель подбирается под требования: от облачных ChatGPT и Claude до YandexGPT, GigaChat или локальной модели, которая не выходит в интернет вообще. Для персональных данных и договоров обычно берём второй вариант.
Что будет, если сценарий сломается?
В каждый сценарий встроен контроль ошибок: если шаг не выполнился, вам и мне приходит уведомление с описанием, что именно упало. На сопровождении я разбираюсь с этим сам, без вашего участия.
Сможет ли мой сотрудник сам вносить правки?
Да, в этом смысл n8n: сценарий выглядит как схема из блоков, а не как код. Простые изменения — текст ответа, адрес получателя, расписание — сотрудник меняет сам. Покажу и научу при передаче.
Почему не готовый сервис по подписке?
Готовые сервисы удобны, пока задача типовая, а объёмы маленькие. Дальше начинается плата за каждое действие, ограничения тарифа и данные на чужих серверах. Своя система дороже на старте и дешевле в работе.

Начнём с разбора процессов

Час разговора о том, как устроена работа сейчас. Покажу, что автоматизируется в первую очередь и сколько это займёт. Бесплатно и ни к чему не обязывает.

Написать в Telegram
или на почту: sergey_goncharov@ai-integrator.by
Отвечаю в течение рабочего дня